Od dawna było wiadomo, że tworzenie kopii zapasowej – tzw. backupu – jest bardzo przydatne. Gdy utracimy zawartość z dysku głównego – np. z powodu uszkodzenia czy zgubienia – jesteśmy w stanie odzyskać nasze dane w formie niezmienionej, bez żadnego uszczerbku. Daje nam to poczucie bezpieczeństwa i wrażenie odwracalności naszych czynów. Jak więc zrobić kopie zapasową, która będzie nam służyła w wypadku niepowodzenia?
Gdzie najlepiej?
- Dysk zewnętrzny – warto zadbać o zakup dysku, który będzie przechowywał nasze pliki, czy to tekstowe, czy graficzne lub muzyczne. Nie będzie on połączony z dyskiem głównym, ale będzie dysponował znaczną pojemnością pamięcią, co pozwoli na swobodne zapisywanie i magazynowanie plików bez obawy o przepełnienie lub zapchanie dysku. Obecne dyski są lekkie i pozwalają na zabranie ze sobą zarówno do pracy, jak i w podróż, co jest ich dodatkowym atutem.
- Pendrive – to rodzaj zewnętrznej pamięci masowej, która również może przechowywać nasze pliki. Są małe i dość pojemne, jednak pamięć jest mniejsza niż ta oferowana przed dysk. Pozwalają za to na łatwe przenoszenie danych i podłączanie ich chociażby do innego komputera, co jest przydatne na przykład podczas wyświetlania prezentacji czy pliku podczas konferencji w biurze.
- Serwery zewnętrzne – takie jak np. chmury, to wygodny i bezproblemowy sposób na przechowywanie danych. Nie wymaga nośnika zewnętrznego, wszystko przechowywane jest w oddzielnych serwerach, do których dostęp mają miliony użytkowników na całym świecie. My jednak możemy zapewnić sobie prywatność poprzez szyfrowanie naszego kawałka dzięki założeniu loginu i hasła. Chmury są pojemne, a często również pracodawcy oferują dostęp do nich za darmo lub za niewielką opłatą, co znacznie wpływa na ich popularność.
Ważne dodatkowe informacje
Pamiętaj o regularności przeprowadzania kopii
Dzięki temu będziesz miał pewność, że twoje pliki zawsze znajdują się w co najmniej dwóch miejscach – dysku zewnętrznym i wewnętrznym. Rytmiczne zapisywanie informacji pozwoli również na unikniecie chaosu związanego z przekopiowywaniem później wielu informacji naraz oraz koniecznością zapamiętywania, co już skopiowaliśmy a co nam jeszcze do skopiowania zostało. Usprawni to pracę i podniesie komfort życia oraz poczucie internetowego bezpieczeństwa.
Rób kopie ważnych plików na tym samym sprzęcie
To równie ważne, choć nie wymaga sprzętu zewnętrznego. Warto pokusić się zrobienie takiej kopii zwłaszcza w przypadku, gdy dane pliki są dla nas szczególnie ważne. Może zdarzyć się, że podczas zapisywania wystąpi błąd albo dojdzie do uszkodzenia danego pliku – w takiej sytuacji będziemy wyposażeni w identyczny plik, który pozostanie cały i zdrowy. Będziemy mogli swobodnie na nim pracować – a naprawą czy odzyskaniem pierwotnego pliku zająć się w wolnej chwili.
Dbaj o czytelne zapisanie elementów
Warto również pamiętać o czytelnym zapisywaniu plików – ułatwi nam to ich późniejsze rozpoznanie i segregację. Na dyskach zewnętrznych dobrym rozwiązaniem będzie zrobienie folderów, w których będziemy przechowywać pliki o określonej tematyce, dzięki temu będziemy wiedzieli, gdzie i jakie pliki mamy zmagazynowane. Dzięki czytelnemu opisowi plików nam samym również łatwiej będzie rozeznać się w naszych danych, a także unikniemy sytuacji, w której przez naszą nieuwagę moglibyśmy nierozważnie usunąć plik z informacjami, które mogą się dla nas okazać kluczowe w przyszłości.
