Jak utrzymać skupienie i motywację gdy są najbardziej potrzebne?

Gdy znajdujemy się w biurze czy klasie, o wiele łatwiej skupić się nam na wykonywanym zadaniu – w końcu w zasięgu wzroku mamy ciężko pracujących ludzi, nauczycieli prowadzących lekcje czy przełożonych w gabinetach. Widzimy ich skupienie oraz wysiłek i mamy poczucie, że nie jesteśmy pozostawieni sami sobie, że mamy w nich oparcie, a kiedy coś pójdzie nie tak, zawsze mamy do kogo się zwrócić. Jak jednak skoncentrować się na pracy, gdy zostajemy sami, nikt nas nie kontroluje, a siedzimy w domu, pod kocem i z ciepłą herbatą?

Przed takim wyzwaniem postawiła nas pandemia i konieczność pracy zdalnej – co jednak nie znaczy, że są to problemy nie do pokonania. Poniżej znajdziecie kilka rad, jak możecie zadbać o skupienie i napływ motywacji w tak trudnym okresie.

• Podziel wielkie zadanie na mniejsze cele – kiedy widzisz przed sobą wyzwanie, łatwiej będzie ci się za nie zabrać, jeśli podzielisz je sobie na mniejsze cząstki. Stanie się ono łatwiejsze do wykonania i nie będzie aż tak przytłaczające, a dodatkowo będziesz wiedział, którą częścią masz zająć się w danym momencie, co zapobiegnie przeskakiwaniu z zadania na zadanie. Dodatkowo, kiedy zobaczysz, że twoja praca sukcesywnie postępuje, będziesz miał większą motywację do jej kontynuowania, nie będziesz również rozpraszał się podczas pracy nad zadaniem.
• Zrób listę zadań – pozwoli ci ona określić, na czym powinieneś się skupić danego dnia. Pamiętaj jednak, że postawione cele nie powinny być zbyt wielkie ani zbyt ogólne – napisz dokładnie, co chciałbyś zrealizować. Pozwoli to na odhaczanie zadań co z kolei zwiększy twoją motywacje do wykonywania kolejnych podpunktów – skoro tak wiele już zrobiłeś, tak dobrze ci idzie, to dlaczego miałbyś sobie nie poradzić z resztą zaplanowaną na dany dzień?
• Pamiętaj o regularnych przerwach – dzięki nim unikniesz znudzenia i ślęczenia kilka godzin nad jednym zadaniem – będziesz po prostu zbyt zmęczony, by je zrealizować. Robiąc sobie przerwy czy to na kawę czy szybką przekąskę, albo nawet krótki spacer, pozwolisz sobie na chwile oddechu i odpoczynku, dzięki czemu po powrocie do pracy znajdziesz w sobie nową siłę i motywację do realizowania postawionych sobie celów, będziesz również bardziej skupiony, ponieważ oderwiesz myśli od pracy – kto wie, może właśnie w trakcie odpoczynku przyjdzie ci do głowy rozwiązanie, które przedtem ci umykało?

• Postaraj się wyeliminować rozpraszacze – nic tak nie utrudnia skupienia się, jak nieustanne przeskakiwanie z zakładki na zakładkę, przeglądanie social mediów, wstawanie od komputera czy myślenie o niebieskich migdałach. Praca będzie ci szła szybciej i efektywniej, jeśli odłożysz telefon, odłączysz Internet (jeśli oczywiście jesteś w stanie pracować np. tylko w programie tekstowym, a wszystkie niezbędne dokumenty masz pod ręką) oraz skoncentrujesz się na tym, co w danej chwili jest najważniejsze.
• Wyznaczaj sobie realne cele – nie nastawiaj się, że jednego dnia uda ci się uporać z całym projektem, albo napisać prace, która powinna liczyć kilkanaście stron – takie założenia tylko cię zniechęcą. Zamiast tego w planie weź pod uwagę swój stan psychiczny i fizyczny, ilość innych obowiązków, oraz datę wykonania zadania już w wersji finalnej – to pozwoli ci oszacować, ile czasu dziennie powinieneś poświęcić na zrobienie go dobrze i dokładnie. Dzięki realnym celom będziesz wiedział, na co cię stać i nie będziesz czuł się ani przytłoczony, ani rozczarowany a wręcz przeciwnie – dostrzeżesz swoja produktywność i docenisz zaangażowanie.
• Zaplanuj swój dzień – mówi się, że rutyna zabija, jednak w niektórych sytuacjach jest ona niezbędna. Wyznacz sobie godzinę, o której rozpoczniesz pracę, następnie czas na przerwę i na jej zakończenie – to da ci jasny ogląd sytuacji i pozwoli zmotywować się, ponieważ unikniesz sytuacji, w której będziesz siedział godzinami nad jednym projektem – zamiast tego będziesz mógł rozłożyć prace na kilka dni, ale wykonywać ją regularnie i sukcesywnie, dzięki czemu pozbędziesz się uczucia znudzenia i przemęczenia.

Mam nadzieję, że rady te pomogą wam w pracy, a także zwiększą wasza wydajność i motywację – pokażą, że żeby pracować dobrze nie trzeba przesiadywać w biurze, a wystarczy odpowiedni plan, byśmy swoje zadania mogli realizować z domu, w wygodnym ubraniu i z kubkiem herbaty w dłoniach.